涉密載體是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。
2.制作涉密載體如何管理?
制作涉密載體應當由機關、單位或者經保密行政管理部門保密審查合格的單位承擔;制作場所應當符合保密要求,使用電子設備的應當采取電磁泄漏發射防護等措施;制作過程中形成的不需歸檔的材料要及時銷毀。
3.復制涉密載體或者摘錄、引用、匯編屬于國家秘密的內容如何管理?
機密級、秘密級涉密載體的復制、摘錄、引用、匯編,應當按照規定報批,不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,復制件應當加蓋復制機關、單位戳記,并視同原件進行管理。絕密級涉密載體,一般不得復制、摘錄、引用、匯編,確有工作需要的,必須征得原定密機關、單位或者其上級機關、單位同意。
4.收發涉密載體如何管理?
收發涉密載體應當履行清點、編號、登記、簽收手續。
5.傳遞涉密載體如何管理?
傳遞應當通過機要交通、機要通信或者其他符合保密要求的方式進行,不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞;指派專人傳遞時,要選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應的安全保密措施;設有機要文件交換站的城市,在市內傳遞機密級、秘密級涉密載體,可以通過機要文件交換站進行。
6.閱讀和使用涉密載體如何管理?
閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行;確需在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的,應當遵守有關保密規定。閱讀和使用涉密載體,應當辦理登記、簽收手續,管理人員隨時掌握涉密載體的去向。
7.保存涉密載體如何管理?
保存涉密載體應選擇安全保密的場所和部位,配備必要的保密設施、設備,同時,應定期清查、核對,發現問題及時報告。離開辦公場所,應將涉密載體存放在保密設備中。
8.攜帶涉密載體外出如何管理?
攜帶涉密載體外出,要采取嚴格的保密措施,使涉密載體始終處于攜帶人的有效管控之下。參加涉外活動一般不得攜帶涉密載體,確需攜帶機密級、秘密級涉密載體的,要經機關、單位負責人批準。
9.維修涉密載體如何管理?
維修涉密載體應由本機關、本單位內部專門技術人員負責。確需外單位人員維修的,要在本機關、本單位內部進行,并指定專人全程現場監督。確需送外維修的,應送保密行政管理部門審查批準的定點單位進行,并在送修前拆除信息存儲部件。
10.銷毀涉密載體主要有哪些保密要求?
銷毀涉密載體應當履行清點、登記、審批手續,并送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或指定的單位銷毀。機關、單位送銷涉密載體應當分類封裝、安全運送,并派專人現場監銷。自行銷毀少量涉密載體的應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。涉密載體銷毀的登記、審批記錄應當長期保存備查。